在日常使用电子邮件的过程中,我们常常会遇到一些垃圾邮件或来自陌生人的骚扰信息。为了提升邮件体验并确保重要邮件不被误判为垃圾邮件,我们可以利用Outlook中的功能,将值得信赖的发件人添加到白名单中。
那么,具体该如何操作呢?下面,我们就来详细介绍一下如何在Outlook中将发件人添加到白名单。
第一步:打开Outlook并选择需要设置的邮箱账户
首先,确保你已经登录到你的Outlook邮箱。点击顶部菜单栏中的“文件”选项,进入账户管理界面。
第二步:进入邮件规则设置
在左侧的导航栏中,找到并点击“邮件规则”。在这里,你可以查看和管理现有的邮件规则。
第三步:新建邮件规则
点击“新建规则”,然后选择“将特定发件人发送的邮件移到指定文件夹”。接下来,在弹出的对话框中,你需要输入想要加入白名单的发件人的电子邮件地址,并指定一个目标文件夹(例如“收件箱”)。
第四步:保存规则
完成上述步骤后,点击“确定”以保存新的邮件规则。这样,所有来自该发件人的邮件都会自动归类到你指定的文件夹中,避免了被误判为垃圾邮件的风险。
通过以上步骤,你就成功地将一位发件人添加到了Outlook的白名单中。这种方法不仅能够有效过滤掉不必要的邮件,还能让你更专注于处理重要的通讯往来。希望这个小技巧能帮助你更好地管理和优化你的邮件体验!