为了进一步规范公司的档案管理工作，确保档案资料的安全性、完整性和可用性，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本办法。本办法适用于公司内部所有部门及分支机构的档案管理工作。

一、档案管理的基本原则

1. 安全性原则

档案的存储和管理必须严格遵守安全保密制度，防止档案信息泄露或丢失。任何未经授权的人员不得接触档案。

2. 完整性原则

档案内容应保持完整无缺，不得随意销毁或篡改，确保档案的真实性和原始性。

3. 系统性原则

档案的分类、归档和检索应当科学合理，便于查找和使用。

4. 经济性原则

在保证档案质量的前提下，尽量节约资源，减少不必要的浪费。

二、档案的分类与归档

1. 档案分类

根据档案的内容和用途，将档案分为以下几类：

- 行政类档案（如公司规章制度、会议记录等）

- 财务类档案（如财务报表、审计报告等）

- 人事类档案（如员工档案、劳动合同等）

- 技术类档案（如项目方案、技术图纸等）

- 其他类档案（如客户资料、合同文件等）

2. 归档流程

- 各部门在完成相关工作后，应及时整理相关文件，并按照规定的格式和要求进行归档。

- 归档时需填写《档案归档清单》，明确档案名称、类别、归档时间等内容。

- 档案管理人员应对归档材料进行审核，确保其符合归档标准。

三、档案的保管与利用

1. 保管措施

- 档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保环境干燥、通风良好。

- 定期检查档案的保存状态，发现问题及时处理。

- 对电子档案应采取加密措施，防止数据丢失或被非法访问。

2. 利用权限

- 档案的查阅和借阅需经过审批程序，由档案管理部门负责登记并监督使用情况。

- 借阅人须在规定时间内归还档案，不得私自复印或转借他人。

四、档案的销毁与移交

1. 销毁条件

- 达到保管期限且不再具有保存价值的档案可申请销毁。

- 销毁前需由档案管理部门组织相关人员进行鉴定，并报上级领导批准。

2. 移交程序

- 当部门或机构发生合并、撤销等情况时，应及时将档案移交给指定的接收单位或部门。

- 移交过程中应编制详细的移交清单，双方签字确认。

五、附则

1. 本办法自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 各部门应严格执行本办法的各项规定，对违反本办法的行为将予以严肃处理。

通过以上管理办法的实施，我们期望能够全面提升公司档案管理水平，为企业的长远发展提供有力支持。

希望本文能为您提供帮助！如有其他问题，请随时联系综合管理部。