【合同管理工作总结】在2024年度,我单位在合同管理工作中坚持以规范流程、强化监督、提升效率为核心目标,围绕合同的签订、履行、变更、终止等关键环节,不断优化管理机制,提升合同风险防控能力。通过加强制度建设、完善信息化手段和强化人员培训,合同管理工作整体运行平稳有序,为公司经营发展提供了有力保障。
一、主要工作回顾
1. 制度建设不断完善
根据公司实际运营情况,修订了《合同管理办法》,明确了合同审批流程、责任分工及归档要求,进一步提升了合同管理的规范性和可操作性。
2. 合同审批流程更加高效
推行电子化审批流程,减少纸质文件流转时间,提高审批效率。全年共完成合同审批XX份,平均审批周期由原来的3天缩短至1.5天。
3. 合同履约监控持续加强
建立合同履约台账,定期对合同履行情况进行检查,及时发现并处理履约异常情况,全年未发生重大违约事件。
4. 合同档案管理逐步规范
对历史合同进行分类整理,建立电子档案系统,确保合同资料完整、可追溯,便于后续查询与审计。
5. 风险防控意识显著提升
通过组织专题培训、案例分析等方式,提高了员工对合同法律风险的认知水平,增强了合同管理的专业性和严谨性。
二、存在问题与不足
尽管取得了一定成效,但在实际工作中仍存在一些问题:
问题类型 | 具体表现 | 改进方向 |
合同条款不明确 | 部分合同内容表述模糊,导致后期执行困难 | 加强合同审核,引入法律顾问参与重要合同审查 |
审批流程不统一 | 不同部门之间审批标准不一致 | 统一审批流程,制定标准化模板 |
档案管理不规范 | 部分合同归档不及时,查找不便 | 强化档案管理制度,定期检查归档情况 |
风险意识薄弱 | 部分业务人员对合同法律风险认识不足 | 加强合同管理培训,提升全员合规意识 |
三、下一步工作计划
1. 继续完善合同管理制度
结合公司发展需要,进一步细化合同管理各项规定,增强制度的适用性和指导性。
2. 推动合同管理信息化建设
引入合同管理系统,实现合同从起草、审批、履行到归档的全过程线上管理,提高工作效率和管理水平。
3. 加强合同管理人员培训
定期组织合同管理相关培训,提升业务人员法律意识和合同管理能力,防范法律风险。
4. 强化合同履约跟踪机制
建立合同履约动态监测机制,定期开展履约评估,确保合同执行符合预期目标。
5. 加大合同风险排查力度
针对重点合同、重大合作项目,开展专项风险排查,提前预警潜在问题,避免损失发生。
四、结语
2024年是合同管理工作稳步提升的一年,我们在实践中不断探索和改进,取得了阶段性成果。未来,我们将继续坚持依法合规、科学管理的原则,不断提升合同管理的质量和水平,为公司高质量发展提供坚实保障。